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운임정산자동화는 수출입물품의 이동에서 발생하는 물류비용의 청구부터 대금결제에 이르는 전 과정을 인터넷
환경에서 자동으로 처리하는 시스템을 말한다. 특히 운임정산자동화에 사용되는 언어는 기업간 전자상거래에 가장
적합한 XML/EDI방식을 적용하여 대기업 및 중소기업 모두가 저렴한 비용으로 도입이 가능하다는 점이다.
운임정산자동화는 운임 및 부대비용의 청구시 필수 첨부서류인 세금계산서도 자동으로 발행할 수 있어 기업내부의
영업부서 뿐만이 아니라 경리부서까지 확대하여 용이하게 적용할 수 있도록 개발하였다.
또한 물류업체가 전송한 거래명세서 및 세금계산서가 수출입업체의 운임정산시스템에서 자동으로 정상처리 및
오류여부 내용을 Real-Time으로 통지하는 시스템으로 구성되어 있어 물류업체입장에서는 효율적인 관리가
가능하다.
운임정산자동화 시스템의 개통으로 수출입업체는 물류업체로부터 수령한 거래명세서 및 세금계산서 검토시 수작업에
따른 인력 및 시간을 크게 줄일 수 있게 되었으며, 물류업체(선사/항공사/운송사/ 포워더)는 거래명세서발행
및 전달에 소요되는 인력 및 시간을 절감하고, 수작업/이중작업의 비효율성을 줄일 수 있으며, 운임을 조기에
수령하여 자금회전에 도움을 줄 수 있는 장점이 있다.
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